RENTRI: È OBBLIGATORIO IL SALVATAGGIO ANNUALE DEL FILE XML DEL REGISTRO CRONOLOGICO
Al pari di tutti i documenti digitali aventi rilevanza fiscale, anche il registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti RENTRI deve essere conservato nel rispetto di quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD – d.lgs. 7 marzo 2005, n. 82).
È pertanto necessario adottare un sistema di conservazione digitale idoneo a garantire il mantenimento dei requisiti di autenticità, integrità, affidabilità e leggibilità dei documenti, come stabilito dalle Linee guida AgID. Tale sistema deve consentire l’esibizione dei registri in occasione di verifiche, controlli o ispezioni, assicurandone la leggibilità e la possibilità di riproduzione su supporto cartaceo o informatico, presso la sede dell’impresa o presso il luogo di conservazione dei registri stessi.
Il processo di archiviazione documentale, definito conservazione digitale dei registri cronologici di carico e scarico dei rifiuti consente quindi di evitare la stampa degli stessi su libri o registri cartacei preventivamente vidimati; la produzione di una copia cartacea deve essere effettuata esclusivamente su richiesta degli enti di controllo.
Tale operazione di salvataggio va effettuata almeno una volta all’anno secondo la procedura sotto illustrata, accedendo all’area di gestione del registro per mezzo del pulsante “export per conservazione”, effettuando poi il salvataggio del file XML, avendo cura di non modificare l’estensione.
ATTENZIONE: La notizia è riferita alla data di pubblicazione dell'articolo indicata in alto, sotto il titolo. Le informazioni contenute possono pertanto, nel corso del tempo, subire delle variazioni non riportate in questa pagina, ma in comunicazioni successive o non essere più attuali.
